Office Manager (all genders)

Permanent employee, Full or part-time · Hannover

Wer wir sind?
Hola! Wir sind reasy – das Technologie-Spin-off aus der Immobilienbranche. Oder einfach nur: die Software für eine volldigitale Immobilienakte für den Immobilieneigentümer und Hausverwalter.

Hast du Lust auf einen Job in einem innovativen Start-Up? Wir suchen dich, wenn du Lust hast unsere Geschäftsführung durch die Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben tatkräftig zu unterstützen.
Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Unterstützung, der Übernahme und der eigenständigen Lösung vielseitiger Organisations- und Administrationsaufgaben. Gemeinsam mit dir wollen wir unsere Erfolgsstory weiter schreiben – mit rasantem Wachstum, innovativen Ideen und einem tollen Team.
Dabei gilt für uns: „We are searching for people – not for skills“. Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Standort in Hannover.
Wie dein Alltag bei uns aussieht:
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Events und Meetings
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Überarbeitung von Präsentationen
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Rechnungslegung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Einfache Buchhaltungsaufgaben
Was wir uns von dir wünschen:
  • Du hast ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
  • Durchsetzungsvermögen unter Zuhilfenahme der notwendigen Diplomatie
  • Sehr gute EDV- insbesondere MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Hands-on-Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • und einen Führerschein (Klasse B)
Was wir dir bieten:
  • Auf ein motiviertes Team! Und die Chance, von Anfang an dabei zu sein  
  • Gemeinsame Entscheidungen
  • Ein hoher Grad an Flexibilität, Homeoffice, 30 Tage Urlaub sowie ein Büro in zentraler Lage.
  • Persönliches Weiterentwicklungs-Budget zu deiner freien Verfügbarkeit.
  • Ergonomisches Arbeiten mit modernster Hard- und Software
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Die üblichen Leckereien und Getränke
  • Firmenevents

Klingt gut soweit? Dann schick uns deine Kurzbewerbung bestehend aus einem Lebenslauf und kurzem Anschreiben an: bewerbungen@reasy.de
Wir freuen uns sehr, von dir zu hören!
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